Kısa cevap: vize başvurularında tercüme talebi konsolosluktan konsolosluğa değişir. Bazı temsilcilikler İngilizce belgeleri tercümesiz kabul eder, bazıları her Türkçe belgenin yeminli tercümesini ister, bazıları ise noter onayı arar. Belirleyici olan tek kaynak, başvuracağınız temsilciliğin kendi güncel belge listesidir.
Bu yazı, listede yazanı okurken neye dikkat etmeniz gerektiğini anlatıyor — çünkü aynı cümle farklı ülkelerde farklı şey isteyebiliyor.
Vize dosyasında tercümesi istenen belgeler
Aşağıdaki liste, uygulamada en sık tercüme istenen belgeleri gösteriyor. Her başvuruda hepsi gerekmez; seyahat amacınız listeyi belirler.
| Belge | Hangi başvuruda | Not |
|---|---|---|
| Nüfus kayıt örneği | Aile ziyareti, aile birleşimi | e-Devlet çıktısı genellikle kabul edilir |
| Evlilik cüzdanı / kayıt örneği | Eş ile seyahat, aile birleşimi | Karekodlu örnek tercih edilir |
| Banka hesap dökümü | Neredeyse tümü | Son üç aylık dönem sık istenir |
| Maaş bordrosu | Çalışanlar | İşveren kaşeli olmalı |
| SGK hizmet dökümü | Çalışanlar | e-Devlet çıktısı |
| İşyeri yazısı / izin belgesi | Çalışanlar | Antetli ve imzalı |
| Ticaret sicil gazetesi, vergi levhası | Şirket sahipleri | Faaliyet belgesi de istenebilir |
| Tapu, araç ruhsatı | Bağ gösterimi | Zorunlu değil, destekleyici |
| Öğrenci belgesi | Öğrenciler | e-Devlet çıktısı |
| Davetiye | Ziyaret ve iş seyahati | Davet edenin ülkesinde düzenlenir |
Listenin uzunluğu sizi yanıltmasın: gereksiz belge eklemek dosyayı güçlendirmez. Konsolosluk kendi listesinde olmayan bir belgeyi çoğu zaman değerlendirmeye almaz.
"İngilizce olmalı" ile "tercüme edilmeli" aynı şey değil
Belge listelerinde en çok yanlış okunan ifade bu. Üç farklı talep var ve üçü farklı iş demek:
1. "Belgeler İngilizce veya [hedef dil] olmalıdır." Belgeyi düzenleyen kurum zaten o dilde düzenlemişse tercüme gerekmez. Türkçe düzenlenmişse tercüme edilir.
2. "Türkçe belgelerin yeminli tercümesi eklenmelidir." Yemin zaptı bulunan tercümanın imza ve kaşesini taşıyan tercüme yeterlidir; noter onayı istenmiyor.
3. "Tercümeler noter onaylı olmalıdır." Yeminli tercümenin üzerine noter tasdiki eklenir. Bu ek bir katman, ek bir maliyet ve ek bir gündür.
Listede hangisinin yazdığını okumak, randevu gününde eksik dosyayla dönmenizi önleyen tek adım.
Banka dökümünde sık yapılan hata
Banka hesap dökümü, vize dosyasının en çok sorun çıkaran belgesi. İki nedenden:
Bankanın kendi İngilizce çıktısı her zaman yeterli olmuyor. Bazı temsilcilikler bankanın ürettiği İngilizce dökümü doğrudan kabul eder; bazıları Türkçe aslın yeminli tercümesini ister. Bankadan hem Türkçe hem İngilizce almak, ikinci ihtimale karşı ucuz bir sigortadır.
Döküm sayfa sayısı yüksek olabiliyor. Tercüme ücreti sayfa üzerinden hesaplandığı için üç aylık hareketli bir hesabın dökümü beklediğinizden uzun tutabilir. Konsolosluk yalnızca bakiye ve ortalama tutar arıyorsa, bankadan hesap özeti almak çoğu zaman yeterli oluyor ve dosyayı sadeleştiriyor.
Zamanlama
Vize randevuları çoğu dönemde haftalar öncesinden doluyor. Doğru sıra şu:
- Randevu tarihini alın.
- Temsilciliğin güncel belge listesini indirin ve tarihini not edin.
- Kurumlardan belgeleri talep edin — en uzun adım genellikle budur.
- Tercümeleri yaptırın.
- Noter onayı gerekiyorsa tamamlayın.
- Randevudan önce dosyayı liste üzerinden tek tek işaretleyerek kontrol edin.
Belge listesinin tarihine bakın: temsilcilikler listelerini güncelliyor ve internette dolaşan eski listeler hâlâ arama sonuçlarında çıkıyor. Her zaman resmî sayfadan indirin.
Reddedilen başvurudan sonra
Vize reddi çoğu zaman tercümeyle ilgili değildir; ancak ret gerekçesi "belgelerin eksik veya anlaşılamaz olması" ise tercüme katmanına bakmak gerekir. Bu durumda:
- Ret yazısındaki gerekçe kodunu ve açıklamasını saklayın.
- Hangi belgenin eksik sayıldığını tespit edin.
- Eksik olan tercüme değil tasdik katmanıysa, tercümeyi yeniden yaptırmanıza gerek yok — üzerine noter onayı eklemek yeterli olabilir.
Ret gerekçesini bize iletirseniz, sorunun tercümeden mi yoksa tasdik zincirinden mi kaynaklandığını birlikte ayırt edebiliriz.
Kontrol listesi
- Temsilciliğin güncel belge listesi indirildi mi?
- Listede "yeminli" mi, "noter onaylı" mı yazıyor?
- Türkçe düzenlenmiş her belge için tercüme var mı?
- e-Devlet çıktılarında karekod tam ve okunur mu?
- Belgelerin tarihleri, temsilciliğin istediği tazelik aralığında mı?
- Ad yazımı pasaportunuzla birebir aynı mı?
- Fotokopi mi asıl mı istendiği kontrol edildi mi?
- Randevu tarihine kadar noter ve kargo için gün payı bırakıldı mı?
Belge listenizi paylaşın; hangi belgenin hangi katmana ihtiyaç duyduğunu birlikte işaretleyelim, gereksiz tasdik ödemeyin.