İçeriğe geç

Yeminli / Noter Onaylı Tercüme

13 dakikalık okumaSon güncelleme

Kısa cevap

Yeminli tercüme, noter huzurunda yemin zaptı düzenlemiş bir tercümanın yaptığı, kendi imza ve kaşesini taşıyan tercümedir. Resmî kurumların çoğu bunu ister; bazıları üzerine ayrıca noter tasdiki arar.

Kim yapabilir
Noterde yemin zaptı bulunan tercüman
Belgede ne bulunur
Tercümanın kaşesi, imzası ve beyanı
Noter tasdiki gerekir mi
Belgeyi isteyen kuruma göre değişir
Ücret esası
492 sayılı kanuna göre 20 satır = 1 sayfa

Yeminli tercüme, bir noter huzurunda yemin zaptı düzenlemiş tercümanın yaptığı ve kendi imzası ile kaşesini taşıyan tercümedir. Noter onaylı tercüme ise bunun üzerine noterin tasdikinin eklenmesidir. Hangisinin gerekeceğini siz değil, belgeyi teslim edeceğiniz kurum belirler.

Yeminli tercüme nedir?

Türkiye'de bir tercümanın "yeminli" sayılabilmesi için bir noterde yemin zaptı düzenletmiş olması gerekir. Noter, tercümanın ilgili dile hâkim olduğunu belgeleyen diploma veya denklik evrakını inceler ve tercümanın beyanını tutanağa bağlar. Bu işlemden sonra tercüman, o noterlik nezdinde o dil için yeminli tercüman sıfatını kazanır.

Yeminli tercümanın yaptığı çeviri, altına atılan imza ve basılan kaşe ile birlikte hukuki bir beyan hâline gelir. Tercüman, çevirinin kaynak metne uygunluğundan şahsen sorumludur. Resmî kurumların yabancı dildeki belgeleri yalnızca bu şekilde kabul etmesinin sebebi budur: belgenin arkasında, sorumluluğu üstlenmiş bir kişi vardır.

Yeminli mi, noter onaylı mı?

Bu iki kavram sıklıkla birbirinin yerine kullanılıyor ama aynı şey değiller. Aradaki fark bir katman farkıdır: yeminli tercüme tercümanın imzasıyla biter, noter onaylı tercüme ise bunun üzerine noterin tasdikinin eklenmesiyle oluşur. Noter, çevirinin içeriğini denetlemez; tercümanın kendi nezdinde yeminli olduğunu ve imzanın ona ait olduğunu tasdik eder.

Yeminli tercüme ile noter onaylı tercümenin karşılaştırması
Yeminli tercümeNoter onaylı tercüme
Kim yaparYemin zaptı bulunan tercümanYeminli tercüman + noter
Ne taşırTercümanın imzası ve kaşesiİmza, kaşe ve noter tasdiki
Neyi doğrularÇevirinin kaynak metne uygunluğuİmzanın yeminli tercümana ait olduğu
İçerik denetimiTercüman sorumludurNoter içeriği denetlemez
Ek maliyetYalnızca tercüme ücretiTercüme ücreti + noterlik harcı
Tipik kullanımKurum yeterli görüyorsaResmî işlemlerin bir kısmı, yurt dışı
Yeminli tercüme ile noter onaylı tercümenin karşılaştırması

Karar sizin tercihinize değil, belgeyi teslim edeceğiniz makamın talebine bağlıdır. Bazı üniversiteler yeminli tercümeyi yeterli görürken, aynı belgeyi isteyen bir konsolosluk noter tasdiki isteyebilir. Bu yüzden belgeyi göndermeden önce sorulacak doğru soru şudur: "Bu belgeyi kime vereceğim ve o kurum tam olarak neyi istiyor?"

Hangi belgeler için yeminli tercüme gerekir?

Resmî bir makama sunulacak, yabancı dilde düzenlenmiş her belge için yeminli tercüme istenebilir. Belirleyici olan belgenin türü değil, teslim edileceği kurumun talebidir. Yine de uygulamada bazı belge grupları neredeyse her zaman yeminli tercüme gerektirir.

Sık karşılaşılan belge türleri

  • Diploma, transkript ve denklik belgeleri
  • Doğum, evlilik ve boşanma belgeleri
  • Vekaletname ve muvafakatnameler
  • Adli sicil kaydı ve sabıka belgesi
  • Ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri
  • Sözleşmeler ve şirket ana sözleşmeleri
  • Mahkeme kararları ve dava dosyaları
  • Sağlık raporları ve tıbbi epikrizler
  • Patent, marka ve teknik şartnameler
  • Banka hesap dökümleri ve gelir belgeleri

Belgenizin bu listede olmaması, yeminli tercüme gerekmediği anlamına gelmez. Örneğin bir üniversitenin talep ettiği referans mektubu ya da bir ihale dosyasındaki teknik rapor da yeminli tercüme kapsamına girebilir. Emin olmadığınız durumda belgeyi ve teslim edeceğiniz kurumu bize iletmeniz yeterli.

Süreç nasıl işler?

Yeminli tercüme süreci, belgenin bize ulaşmasıyla başlar ve imzalı-kaşeli nüshanın teslimiyle biter. Aradaki adımların hepsi belgenin hangi kuruma gideceğine göre şekillenir; bu yüzden ilk adımda sorduğumuz soru teknik değil, idaridir.

  1. 01

    Belgeyi gönderin

    Belgenizi teklif formundan yükleyin, e-postayla iletin ya da WhatsApp'tan gönderin. Belgenin hangi kuruma verileceğini de yazın — gereken onay tipini bu belirliyor.

  2. 02

    Kapsam ve teklif

    Belgeyi inceleyip karakter sayısına göre hesaplanan net tutarı, gereken onay tipini ve teslim tarihini paylaşırız. Bağlayıcı fiyat bu aşamada oluşur.

  3. 03

    Tercüman ataması

    Belge, alanında uzman ve ilgili dil için yemin zaptı bulunan tercümana atanır. Hukuki bir sözleşme ile tıbbi bir epikriz aynı tercümana verilmez.

  4. 04

    Çeviri ve kalite kontrolü

    Tercüme tamamlandıktan sonra kaynak metinle karşılaştırmalı kontrolden geçer. Sayılar, tarihler, özel adlar ve kurum unvanları ayrıca doğrulanır.

  5. 05

    İmza, kaşe ve gerekiyorsa noter

    Tercüman belgeyi imzalar ve kaşeler. Noter tasdiki gerekiyorsa belge yemin zaptının bulunduğu noterliğe iletilir.

  6. 06

    Teslim

    İmzalı ve mühürlü nüshayı online alabilir, kargoyla adresinize isteyebilir veya İzmir'deki ofislerimizden elden teslim alabilirsiniz.

Apostil ve yurt dışında kullanım

Apostil, Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında bir resmî belgenin geçerliliğini onaylayan şerhtir. Sözleşmeye taraf bir ülkeye gidecek belgede apostil, ayrı bir konsolosluk tasdikine gerek bırakmaz. Taraf olmayan ülkelerde ise konsolosluk onayı süreci işler.

Apostil önce mi, tercüme önce mi?

Sıralama belgenin hangi ülkeye gideceğine ve o ülkenin talebine göre değişir. Yurt dışına gönderilecek Türk belgelerinde yaygın uygulama, önce belgeye apostil alınması, sonra apostil şerhiyle birlikte tercüme edilmesidir. Ters sırayla ilerlemek, apostilin tercüme edilmemiş kalmasına ve işlemin tekrarına yol açabilir.

Apostil hangi makamdan alınır
Belge türüApostil makamı
İdari belgeler (nüfus, diploma, sağlık)Valilik veya Kaymakamlık
Adli belgeler (mahkeme kararı, savcılık)Adalet Komisyonu Başkanlığı
Noter işlemleriAdalet Komisyonu Başkanlığı
Apostil hangi makamdan alınır

Belgenizin gideceği ülkeyi baştan bize bildirmeniz, doğru sıralamayı kurmamızı sağlar. Bu tek bilgi, çoğu zaman bir haftalık gecikmeyi önlüyor.

Fiyat nasıl hesaplanır?

Tercüme ücreti sayfa üzerinden hesaplanır ve bir sayfa, 492 sayılı Harçlar Kanunu esas alınarak 20 satır olarak kabul edilir. Bu, bilgisayar ortamında yaklaşık olarak boşluksuz 1.000 karaktere ya da 150–200 kelimeye karşılık gelir. Hesaplama, sayfa sayısına değil karakter sayısına dayandığı için seyrek yazılmış uzun bir belge ile sıkışık yazılmış kısa bir belge aynı ücreti verebilir.

492 sayılı kanuna göre bir sayfa
20 satır492 sayılı kanuna göre bir sayfa
boşluksuz karakter karşılığı
~1.000boşluksuz karakter karşılığı
yaklaşık kelime karşılığı
150–200yaklaşık kelime karşılığı

Belgenizin karakter sayısını Microsoft Word'de sol altta yer alan "Sözcük" bilgisine tıklayarak öğrenebilirsiniz. Bu adımı atlamak isterseniz belgeyi bize gönderin; hesabı biz yapar, net tutarı paylaşırız.

Noter tasdiki gerekiyorsa bu, tercüme ücretinden ayrı bir kalemdir ve noterlik tarifesine tabidir. Aynı şekilde apostil harcı da ilgili makama ödenir. Teklifte bu kalemleri ayrı ayrı gösteriyoruz ki toplam maliyetin neyden oluştuğunu görebilesiniz.

Dil çiftine göre ne değişir?

Yeminli tercümenin hukuki çerçevesi bütün diller için aynıdır, ama pratikte dil çifti süreci belirgin biçimde etkiler. Latin alfabesi dışındaki dillerde özel adların nasıl yazılacağı başlı başına bir karar konusudur; sağdan sola yazılan dillerde belge düzeni değişir; bazı dillerde ise yemin zaptı bulunan tercüman sayısı sınırlı olduğu için takvim uzayabilir.

Alfabe farkı ve ad yazımı

Arapça, Farsça, Rusça, Yunanca, Ermenice ve Gürcüce gibi dillerde kişi adları hedef alfabeye aktarılırken birden fazla doğru yazım mümkündür. Örneğin Kiril alfabesindeki bir soyadı, İngilizce ve Almanca romanizasyonda farklı yazılabilir. Resmî işlemlerde belirleyici olan sizin tercihiniz değil, kimlik belgenizde yer alan yazımdır: pasaportunuzda latinize bir yazım varsa tercümede o esas alınır.

Bu ayrıntı önemsiz görünür ama kurum belgeleri eşleştiremediğinde işlem durur. Bir öğrencinin diplomasındaki yazım ile pasaportundaki yazım farklıysa üniversite iki belgenin aynı kişiye ait olduğunu kabul etmeyebilir. Bu yüzden belgeyi gönderirken pasaportunuzun kimlik sayfasını da iletmenizi öneriyoruz.

Sağdan sola yazılan diller

Arapça, Farsça ve İbranice sağdan sola yazılır. Bu dillerde yapılan tercümelerde yalnızca metin değil, tablo düzeni, imza alanlarının konumu ve sayfa numaralandırması da değişir. Kaynak belgede bir tablo varsa, hedef dilde sütun sırasının nasıl kurulacağını baştan konuşmak gerekir; aksi hâlde okuyan kişi için anlam kayması doğar.

Kuruma göre ne isteniyor?

Aşağıdaki tablo, uygulamada en sık karşılaştığımız kurum tiplerini ve tipik taleplerini özetliyor. Bu bir kural listesi değil, bir yön göstergesidir: aynı tipteki iki kurum farklı şey isteyebilir, o yüzden nihai teyit her zaman ilgili kurumdan alınmalıdır.

Kurum tiplerine göre tipik talepler
Kurum tipiTipik talepSık istenen ek
Üniversite / yükseköğretimYeminli tercümeDiploma aslı veya onaylı sureti
Konsolosluk / vizeNoter onaylı tercümeApostil
Mahkeme / icra dairesiNoter onaylı tercümeBelgenin aslı
Ticaret sicil / vergi dairesiNoter onaylı tercümeİmza sirküleri
Hastane / sağlık kurumuYeminli tercümeHekim imzalı asıl rapor
İşveren / özel şirketYeminli tercümeGenellikle ek yok
Kurum tiplerine göre tipik talepler

Tabloyu okurken şuna dikkat edin: tipik talep sütunu asgari beklentiyi gösterir. Bir kurum daha azını kabul edebilir, daha fazlasını isteyebilir. Belgenizi göndermeden önce kuruma tek bir soru sormak — yeminli tercüme yeterli mi, noter tasdiki de gerekiyor mu — sürecin tamamını belirler.

Belgeyi göndermeden önce

Teklif aşamasının hızlı geçmesi, gönderdiğiniz bilginin eksiksizliğine bağlı. Aşağıdaki maddeler, bize ulaşan taleplerde en sık eksik kalan bilgiler.

Gönderirken bunları da iletin

  • Belgeyi hangi kuruma vereceğiniz
  • Belgenin gideceği ülke (yurt dışıysa)
  • Yeminli mi, noter onaylı mı istendiği
  • Kaç nüsha gerektiği
  • Pasaportunuzdaki ad yazımı
  • Teslim tercihiniz: online, kargo veya elden
  • Varsa kurumun belirlediği son tarih
  • Belgenin aslı elinizde mi, yoksa yalnızca kopya mı

Belgeyi taratırken sayfanın tamamının çerçeveye girdiğinden ve kaşe, imza, mühür gibi öğelerin okunabilir olduğundan emin olun. Kesik bir kenar veya okunmayan bir mühür, tercümede okunamadı notu düşülmesini gerektirir; bu da bazı kurumlarda belgenin reddine yol açar.

Sık yapılan dört hata

Yeminli tercüme sürecinde yaşanan gecikmelerin çoğu çeviriden değil, evrak akışından kaynaklanır. Aşağıdaki dört hata, en sık karşılaştıklarımız.

  1. 01

    Kurumu sormadan işlem başlatmak

    Hangi onay tipinin gerektiği kuruma göre değişir. Kurum sorulmadan başlanan işlemin yeniden yapılma ihtimali yüksektir.

  2. 02

    Fotokopiyle işlem yapmaya çalışmak

    Bazı kurumlar tercümenin aslından yapılmasını ister. Elinizde yalnızca fotokopi varsa bunu baştan belirtin.

  3. 03

    Apostili sona bırakmak

    Apostil şerhi de bir metindir ve çoğu zaman tercüme edilmesi gerekir. Sonradan alınan apostil, belgenin yeniden tercümesini gerektirebilir.

  4. 04

    Ad yazımını kontrol etmemek

    Pasaport, diploma ve nüfus kaydındaki yazım farklıysa kurum belgeyi eşleştiremez. Hangi yazımın esas alınacağı önceden kararlaştırılmalıdır.

Asıl, suret ve fotokopi farkı

Tercüme sürecinde en sık karışan konulardan biri, elinizdeki kâğıdın hukuken ne olduğudur. Asıl, sureti ve fotokopi birbirinin yerine geçmez; hangisiyle işlem yapılabileceği de belgeyi isteyen kuruma göre değişir.

Belge biçimleri ve tercümede kullanımı
BiçimNedirTercümede kullanımı
AsılKurumun düzenlediği, ıslak imza ve mühür taşıyan nüshaHer kurumda geçerli
Onaylı suretNoter veya düzenleyen kurumca aslına uygunluğu onaylanmış kopyaÇoğu kurumda kabul edilir
E-imzalı çıktıe-Devlet gibi sistemlerden alınan, karekodla doğrulanabilir belgeDoğrulama kodu okunabiliyorsa genellikle yeterli
Basit fotokopiOnaysız kopyaYalnızca ön inceleme ve teklif için
Belge biçimleri ve tercümede kullanımı

Uygulamada şu ayrım işinizi görür: teklif almak ve çeviriye başlamak için taranmış bir kopya neredeyse her zaman yeterlidir. Ancak noter tasdiki aşamasında noter, tercümenin hangi belgeden yapıldığını görmek isteyebilir. Bu yüzden asıl veya onaylı suret elinizde yoksa bunu baştan söylemeniz, teslim gününde sürpriz yaşamanızı önler.

Yeminli tercüman kimdir?

Yeminli tercüman, bir dili bildiğini noter huzurunda beyan eden ve bu beyanın kayda geçirilmesiyle yemin zaptı düzenlenmiş tercümandır. Zapt, o tercümanın hangi dil çiftinde çeviri yapabileceğini gösterir. Bir tercümanın İngilizce yemin zaptı olması, Almanca çevirisine imza atabileceği anlamına gelmez.

Bu ayrım pratikte önemli, çünkü belgeye atılan imza bir sorumluluk üstlenmedir. Tercüman, çevirinin kaynağa uygun olduğunu beyan eder; beyan yanlışsa hukuki sonucu vardır. Bu yüzden yeminli tercümede "anladığım kadarıyla" diye bir alan yoktur: okunamayan bir mühür okunamadı diye not düşülür, tahmin edilerek yazılmaz.

Yeminli tercümede kimin ne beyan ettiği
TarafNeyi onaylarNeyi onaylamaz
Yeminli tercümanÇevirinin kaynak belgeye uygunluğunuKaynak belgenin kendisinin gerçekliğini
Noterİmzanın o tercümana ait olduğunuÇevirinin içerik olarak doğruluğunu
Apostil makamıNoter imzasının ve mührünün gerçekliğiniBelgenin içeriğini
Yeminli tercümede kimin ne beyan ettiği

Ad, tarih ve adres yazımı

Resmî belgelerde işlemin durmasına en sık yol açan şey çeviri hatası değil, eşleşmeyen yazımdır. Kurum, elindeki iki belgede aynı kişiyi göremediğinde dosyayı bekletir. Aşağıdaki dört alan, bu eşleşmenin kurulduğu yerler.

  1. 01

    Kişi adları

    Esas alınan, sizin tercihiniz değil kimlik belgenizdeki yazımdır. Pasaportunuzda latinize bir yazım varsa tercüme onu izler; farklı bir yazım kullanmak iki belgenin aynı kişiye ait sayılmamasına yol açabilir.

  2. 02

    Tarihler

    Gün ve ay sırası ülkeden ülkeye değişir; 03/04 iki farklı tarih olarak okunabilir. Bu yüzden resmî belge tercümelerinde ay adı açık yazılır. Hicri veya farklı takvim kullanılan belgelerde Miladi karşılık ayrıca belirtilir.

  3. 03

    Adresler

    Adres çevrilmez, aktarılır. Sokak ve mahalle adları özel addır; hedef dile çevrildiğinde posta sisteminde karşılığı kalmaz. Yalnızca yapı türü belirten kısımlar hedef dilde açıklanır.

  4. 04

    Kurum ve unvanlar

    Kurum adları özgün hâliyle bırakılır, parantez içinde açıklaması verilir. Diploma unvanlarında iki ülkenin eğitim sistemleri birebir örtüşmediği için karşılık uydurulmaz; özgün unvan korunur.

Belgeniz kabul edilmezse ne yapmalısınız?

Bir kurumun tercümeyi geri çevirmesi, tercümenin hatalı olduğu anlamına gelmez. Çoğu ret biçimseldir: eksik bir tasdik, kabul edilmeyen bir kopya türü ya da beklenenden farklı bir sunum. Önemli olan, ret gerekçesini net biçimde öğrenmek.

  1. 01

    Gerekçeyi yazılı isteyin

    Kabul edilmedi cümlesi yeterli bir bilgi değil. Hangi eksikliğin giderilmesi gerektiğini yazılı olarak isteyin; sözlü bir açıklama, ikinci başvuruda da aynı sonucu doğurabilir.

  2. 02

    Gerekçeyi bize iletin

    Ret gerekçesini bize gönderin. Eksik olan tasdik katmanıysa süreci oradan devam ettiririz; eksik olan çevirinin kendisiyse düzeltmeyi biz üstleniriz.

  3. 03

    Belgenin aslını hazırlayın

    Retlerin bir kısmı, kurumun tercümenin hangi belgeden yapıldığını görmek istemesinden doğar. Asıl veya onaylı suret elinizdeyse ikinci sunumda yanınızda bulundurun.

  4. 04

    Aynı kuruma aynı biçimde gitmeyin

    Gerekçe giderilmeden yapılan ikinci başvuru zaman kaybıdır. Eksik neyse önce o tamamlanır, sonra başvuru yenilenir.

Bizim yaptığımız bir çeviri, çeviriden kaynaklanan bir nedenle kabul edilmezse düzeltmesi bize aittir. Ret biçimsel bir eksiklikten doğuyorsa — örneğin kurum noter tasdiki istiyorsa ve baştan yalnızca yeminli tercüme talep edilmişse — eksik katmanı tamamlarız.

Teslim seçenekleri

Tercümenizi imzalı ve mühürlü olarak online alabilir, kargoyla adresinize isteyebilir veya İzmir'deki ofislerimizden elden teslim alabilirsiniz. Resmî işlemler için ıslak imzalı nüsha gerektiğinde kargo veya elden teslim tercih edilir; yalnızca bir kuruma dijital olarak yükleyecekseniz online teslim yeterlidir.

Hangi teslim biçiminin işinizi göreceğinden emin değilseniz, belgeyi teslim edeceğiniz kurumun "ıslak imzalı asıl" isteyip istemediğini sorun. Bu tek soru, kargo beklemekle aynı gün işlem yapmak arasındaki farkı belirliyor.

Sık sorulan sorular

Yeminli tercüman ile mütercim-tercüman aynı şey mi?

Hayır. Mütercim-tercümanlık bir meslek tanımıdır; yeminli tercümanlık ise bir noter nezdinde yemin zaptı düzenletmiş olmayı gerektiren hukuki bir sıfattır. Her yeminli tercüman mütercim-tercümandır, ama her mütercim-tercüman yeminli değildir.

Tercümeyi kendim yapıp onaylatabilir miyim?

Hayır. Noter, kendi nezdinde yemin zaptı bulunan tercümanın imzasını tasdik eder. Üçüncü bir kişinin yaptığı çeviri, yeminli tercüman tarafından baştan kontrol edilip kendi sorumluluğunda imzalanmadıkça tasdik edilemez.

Dijital olarak gönderdiğim belge yeterli mi?

Teklif ve çeviri aşaması için taranmış bir kopya çoğu zaman yeterlidir. Ancak bazı kurumlar tercümenin belgenin aslından yapılmasını ister; bu durumda aslını ofisimize getirmeniz veya kargoyla göndermeniz gerekir.

Tercümenin geçerlilik süresi var mı?

Tercümenin kendisinin bir son kullanma tarihi yoktur. Ancak bazı kurumlar, kaynak belgenin belirli bir süre içinde alınmış olmasını ister — örneğin son altı ayda alınmış adli sicil kaydı gibi. Bu durumda kaynak belge yenilendiğinde tercüme de yenilenir.

Aynı belgenin birden fazla nüshasını alabilir miyim?

Evet. İhtiyacınız olan nüsha sayısını baştan belirtirseniz, hepsi aynı işlemde imzalanıp kaşelenir. Sonradan ek nüsha istemek, noter tasdiki gerekiyorsa yeni bir tasdik işlemi anlamına gelir.

Diğer hizmetlerimiz