Japonca Tercüme

Japonca belgede üç yazı sistemi aynı satırda bulunabilir ve yıl Miladi değil dönem adıyla yazılır. Bu iki özellik, belgeyi Japonca bilmeyen biri için okunamaz kılıyor.

4 dakikalık okumaSon güncelleme 1 Eylül 2026

Yazı sistemi

公的文書の翻訳証明

kōteki bunsho no honyaku shōmei

Resmî belgenin tercüme tasdiki

Japonca üç yazı sistemini bir arada kullanır: kanji (Çince kökenli karakterler), hiragana (dilbilgisi ekleri) ve katakana (yabancı kökenli kelimeler ve yabancı adlar). Üçü aynı cümlede geçer; hangisinin kullanıldığı kelimenin kökeni ve işlevi hakkında bilgi verir.

Üç yazı sistemi ne işe yarar?

Japoncada üç sistemin bir arada kullanılması karışıklık değil, işlev ayrımıdır. Belge okurken bu ayrım doğrudan bilgi taşır: bir adın katakana ile yazılmış olması, o adın yabancı olduğunu söyler.

Üç sistem ve kullanım alanları
Sistem	Ne için kullanılır	Belgede nerede görülür
Kanji	Anlam taşıyan kökler, adlar, yer adları	Ad, adres, kurum adı
Hiragana	Dilbilgisi ekleri, Japonca kelimeler	Cümle yapısı, açıklamalar
Katakana	Yabancı kelimeler ve yabancı adlar	Türk adları, marka adları
Rōmaji	Latin harfleriyle yazım	Pasaport, uluslararası formlar

Üç sistem ve kullanım alanları

Koseki: Japon aile kütüğü

Japonya'da medeni kayıt kişi esaslı değil aile esaslıdır. Koseki, bir ailenin doğum, evlilik, boşanma ve ölüm kayıtlarını tek bir kütükte tutar ve kütük bir adrese (honseki) bağlıdır. Türk nüfus kayıt örneğine benzer görünse de yapısı farklıdır ve içerdiği bilgiler farklı bir mantıkla dizilir.

Koseki türleri
Belge	Kapsamı	Ne zaman istenir
戸籍謄本 (koseki tōhon)	Kütükteki bütün kişilerin tam kaydı	Aile bağlarının gösterilmesi gereken işlemlerde
戸籍抄本 (koseki shōhon)	Yalnızca bir kişinin kaydı	Tek kişiye ait işlemlerde
除籍謄本 (joseki tōhon)	Kapatılmış kütük kaydı	Ölüm veya taşınma sonrası geçmişe dönük işlemlerde
改製原戸籍	Reform öncesi eski biçimdeki kütük	Eski kayıtların izini sürmek gerektiğinde

Koseki türleri

Koseki tercümesinde en sık atlanan şey, kütüğün dikey yazılmış eski biçimlerinin bulunabilmesi. Eski koseki kayıtları elle ve dikey yazılmış olabilir; bu belgeler bugünkü Japoncayı bilen herkes tarafından okunmaz. Belgenizin tarihi eskiyse bunu baştan bildirin.

Dönem yılları: belgede 2026 yazmaz

Japon resmî belgelerinde yıl, imparatorluk dönemine göre yazılır. Bugünkü dönem Reiwa'dır ve 2019'da başlamıştır; dolayısıyla Reiwa 8, Miladi 2026'ya karşılık gelir. Belgede "令和8年" görürsünüz, "2026" değil.

Yakın dönemler ve Miladi karşılıkları
Dönem	Başlangıç	Örnek karşılık
Reiwa (令和)	2019	Reiwa 8 = 2026
Heisei (平成)	1989	Heisei 30 = 2018
Shōwa (昭和)	1926	Shōwa 50 = 1975
Taishō (大正)	1912	Taishō 10 = 1921

Yakın dönemler ve Miladi karşılıkları

Ad sırası ve hanko mührü

Japoncada soyadı önce gelir: 山田太郎 adında 山田 (Yamada) soyadı, 太郎 (Tarō) addır. Pasaportlarda genellikle YAMADA TARO sırası korunur. Türk kurumları bunu ad-soyad sırası sanıp alanları ters doldurabiliyor; tercümede hangi parçanın soyadı olduğunu açıkça işaretliyoruz.

İkinci ayırt edici unsur mühür. Japonya'da resmî belgeler imza yerine hanko (veya inkan) denen kişisel mühürle imzalanır. Önemli işlemlerde belediyeye kayıtlı mühür (jitsuin) ve onun kayıt belgesi (inkan shōmeisho) kullanılır. Tercümede mührün varlığı, konumu ve üzerindeki metin belirtilir; mührün görüntüsü kopyalanmaz.

kanji, hiragana, katakana bir arada: 3 sistemkanji, hiragana, katakana bir arada
2026 yılının belgedeki karşılığı: Reiwa 82026 yılının belgedeki karşılığı
imza yerine geçen hanko: Mühürimza yerine geçen hanko

Japon belgelerinin Türkçe karşılıkları

Sık gelen Japon belgeleri
Belge	Nedir	Tercümede yaklaşımımız
住民票 (jūminhyō)	İkamet kaydı	Koseki'den ayrıdır; ikisi karıştırılmamalı
印鑑証明書 (inkan shōmeisho)	Kayıtlı mühür belgesi	İmza sirkülerine yakın işlev; fark notta belirtilir
卒業証明書	Mezuniyet belgesi	Diploma ile ayrı belgelerdir
在職証明書	Çalışma belgesi	İşveren tarafından düzenlenir, mühür taşır
源泉徴収票	Yıllık gelir ve stopaj özeti	Gelir belgesi olarak kullanılır

Sık gelen Japon belgeleri

Sık sorulan sorular

Belgemde 令和 yazıyor, hangi yıl bu?

令和 Reiwa dönemidir ve 2019'da başlamıştır. Yanındaki sayı dönemin kaçıncı yılı olduğunu gösterir: Reiwa 8, 2026'ya denk gelir. Tercümede hem dönem yılını hem Miladi karşılığını gösteriyoruz, böylece kurum belgeyi kaynağıyla karşılaştırabiliyor.

Koseki belgemi nüfus kayıt örneği yerine kullanabilir miyim?

İşlevleri benzer ama yapıları farklı. Koseki aile esaslı bir kütüktür ve Türk nüfus kayıt örneğiyle aynı alanları içermez. Türk kurumu belirli bir bilgiyi arıyorsa (örneğin anne-baba adı), koseki'nin hangi türünün gerektiğini baştan sormak gerekir; tam kayıt (tōhon) ile tek kişilik kayıt (shōhon) farklı bilgi taşır.

Adım Japonca belgede katakana ile yazılmış, Latin harflerine nasıl döneceğiz?

Katakana yazımdan geri dönüşte birden çok Latin karşılık mümkündür ve doğru olanı biz seçemeyiz. Pasaportunuzun kimlik sayfasını gönderin; tercümede o yazımı kullanır, katakana biçimini de belgede gösteririz.

Japonya'ya gidecek belgemde apostil yeterli mi?

Evet. Japonya Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf; yeminli tercüme, noter onayı ve apostil zinciri geçerli. Japon kurumlarının bir bölümü çevirinin Japonya'da yapılmasını tercih edebiliyor; teslim edeceğiniz kurumdan teyit almanızı öneriyoruz.

Belgemdeki kırmızı mühür tercümeye nasıl geçecek?

Mührün üzerindeki metin okunup çevrilir, mührün belgede nerede bulunduğu belirtilir. Mühür görüntüsü tercümeye kopyalanmaz. Tarama sırasında kırmızının solmaması için renkli modda tarayın; solmuş bir mühür tercümede "okunamadı" notu gerektirir.